Aktuelles

Hinweise zum Online-Buchungssystem

Die Tennishalle Wiernsheim ist weiterhin für den Spielbetrieb geöffnet und kann über unser Online-Buchungssystementsprechend der aktuellen Corona-Verordnung (siehe https://www.wtb-tennis.de) gebucht werden.

Aus Kostengründen haben wir die Heizung im Sommer abgeschaltet, d.h. leider kann auch nur kalt geduscht werden.

Aus heutiger Sicht findet der normale Spielbetrieb in der Wintersaison ab Oktober 2021 wieder statt.

Liebe Abonnenten,

ab Mittwoch, den 10. März ist unsere Tennishalle wieder geöffnet und darf nach der aktuellen Corona Verordnung der Landesregierung bei stabiler 7 Tage Inzidenz kleiner 100, mit nicht mehr als fünf Personen aus maximal zwei Haushalten benutzt werden. Kinder der beiden Haushalte bis einschließlich 14 Jahre zählen nicht mit.

Leider ist es grundsätzlich NICHT möglich, die bestehenden Abonnements freizuschalten, weil mit den gegebenen Corona Beschränkungen eine gerechte Platzbelegung ausgeschlossen ist. Wir wollen aber aktiv das Jugendtraining der fünf Tennisvereine unterstützen die als Fördermitglieder mit ihrer finanziellen Unterstützung die Weiterführung des Tennistreffs ermöglicht haben. Daneben erhalten alle Abonnenten die Möglichkeit solange Einzelstunden zu buchen, bis der reguläre Spielbetrieb wieder möglich ist.

Vor diesem Hintergrund bestehen unter Beachtung der geltenden Corona Verordnung für die Nutzung der Tennishalle ab dem 10. März folgende Regelungen:

1. Von Montag bis Freitag sind die Plätze für das Jugendtraining der Fördermitglieder wie folgt vorreserviert:

  • TC Mönsheim – Montag von 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr
  • TFR Wiernsheim – Dienstag von 13:00 Uhr bis 18:00
  • 1. TC Tiefenbronn – Mittwoch von 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr
  • TC Wurmberg – Donnerstag von 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr
  • TC Friolzheim – Freitag von 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr

    Die Trainer der Fördermitglieder werden gebeten, die Plätze im Online Buchungs-system einen Tag vor Trainingsbeginn nach dem tatsächlichen Bedarf zu belegen, damit gegebenenfalls eine nicht genutzte Stunde anderweitig gebucht werden kann.

2. Von Montag bis Freitag stehen die Plätze von 7:00 Uhr bis 13:00 Uhr und von 18:00 Uhr bis 22:00 Uhr zur freien Verfügung.

3. Da die WTB Hallenrunde ausgesetzt wurde, stehen am Samstag und Sonntag die Plätze von 7:00 Uhr bis 22:00 Uhr zur freien Verfügung.

4. In den freien Zeitfenstern, die nicht durch Jugendtraining belegt sind, stehen unter den gegeben Corona Beschränkungen ca. 60 frei belegbare Stunden pro Woche zur Verfügung. Da neben den Fördermitgliedern rund 40 andere Abonnenten in unserer Halle gebucht haben, sollte jeder Abonnent aus Gründen der Fairness nicht mehr als 1,5 Stunden pro Woche buchen (im Online Buchungssystem können auch halbe Stunden gebucht werden).

Die Buchung von Stunden erfolgt über das Online Buchungssystem wie folgt:

    1. Buchungen sind nur für registrierte Nutzer möglich. Zur Registrierung besuchen Sie bitte die Tennistreff Internetseite https://tennis-treff-wiernsheim.de/aktuelles/ und folgen den Anweisungen unter „Aktuelles“.

       

    2. Zur Buchung von Plätzen besuchen Sie bitte die Internetseite https://tennis-treff-wiernsheim.ebusy.de/ und belegen unter Beachtung der aktuellen Corona Verordnung einen oder mehrere Plätze. Sie müssen dabei unter anderem angeben, ob Sie einen Platz mit Personen aus einem oder zwei Haushalten belegen wollen und welche Abo-Nummer sie haben. Wenn Sie Ihre Abo-Nummer bei der Buchung nicht angeben, können aus technischen Gründen bei der Erstattung der aufgrund der Corona Pandemie ausgefallenen Spieltage die von Ihnen gebuchten Einzelstunden NICHT mit Ihrem Abonnement verrechnet werden und Sie müssen Ihre Einzelbuchungen bezahlen.
      • Bei einer Buchung für einen Haushalt wird die Platzbuchung in der Belegungsübersicht GRÜN hinterlegt. In diesem Fall ist es möglich, dass ein anderer Haushalt zur gleichen Zeit einen weiteren Platz in der Halle belegt oder dass vier Personen aus zwei Haushalten auf zwei Plätzen nebeneinander Doppel spielen können.
      • Bei einer Buchung für zwei Haushalte wird die Platzbuchung in der Belegungsübersicht ROT hinterlegt. In diesem Fall darf zur gleichen Zeit kein weiterer Platz in der Halle belegt werden.
      • Wenn Sie die erforderlichen Eingaben gemacht haben, erhalten Sie eine fünfstellige PIN, mit der Sie bis zu 20 Minuten vor Spielbeginn die Tennishalle betreten und die Buchung aktivieren können. Zum Spielbeginn schaltet sich das Licht automatisch ein und die Vorhänge fahren hoch. Das Eingabeterminal befindet sich direkt neben der Tür. Begleitpersonen können die Halle unter Beachtung der 5-Personen Regel ebenfalls betreten, indem sie die PIN 07044 eingeben. 

Im Anschluss an die Buchung erhalten alle Abonnenten (auch die Fördermitglieder) eine automatisch erstellte Rechnung per E-Mail. Dabei gilt:

  1. Abonnenten müssen die Rechnung NICHT bezahlen. Bei der Gutschrift für die wegen der Corona Pandemie ausgefallenen ABO Stunden werden die tatsächlich gespielten Stunden sowie etwaige Spenden verrechnet.
  2. Wenn Sie kein Abonnent sind oder bei der Buchung keine ABO Nummer eingegeben haben, müssen Sie die erhaltene Rechnung bezahlen.

Bitte beachten Sie die in der Halle ausgehängten Hygieneregeln sowie dass nach der aktuellen Corona Verordnung die Benutzung der Umkleiden, Duschen und Toiletten nicht gestattet ist. Die Toiletten sind jedoch geöffnet und können im Notfall auf eigene Verantwortung genutzt werden.

Diese Regelung gilt für die nächsten 2 Wochen bis zum 22. März. Danach sind weitere Erleichterungen zu erwarten, sofern die 7 Tage Inzidenz nicht erneut ansteigt. Wir hoffen, dass wir dann den normalen Spielbetrieb wieder vollumfänglich aufnehmen können.

Falls bei der Buchung Unklarheiten bestehen oder bei etwaigen technischen Problemen wenden Sie sich bitte an Maximilian Filler (0157 546 360 20) oder eine der in der Halle ausgehängten Ansprechpartner.

Bleiben Sie bitte gesund und nutzen die Möglichkeit, wenn auch im eingeschränkten Umfang, endlich wieder Tennis spielen zu können.

Mit freundlichen Grüßen

Der Vorstand

Förderverein Tennishalle Platte e.V.

Liebe Abonnenten und liebe Nutzer des Tennistreffs Wiernsheim! 

Nach der Renovierung der Tennishalle Wiernsheim mit neuem Teppichboden, neuen LED-Scheinwerfern und einem neuen wärmegedämmten Dach haben wir jetzt auch ein neues browserbasiertes Online-Buchungssystem eingeführt. Es beinhaltet folgende Vorteile gegenüber dem bisherigen System:

  • Buchung bequem von Zuhause aus, über das Internet und vor Ort möglich (mit Benutzerkonto)
  • Bargeldloses Bezahlen über Guthaben, Sofortüberweisung, Rechnung oder Lastschrift
  • Kein lästiger Wertkartenkauf und kein Münzeinwurf für Licht, sondern Buchung und Verwaltung über das Benutzerkonto und einen persönlichen Pin-Code
  • Der Belegungsplan ist von jedem internetfähigen Endgerät einsehbar 

Bevor das neue Tool genutzt werden kann ist eine Registrierung notwendig. Hierzu muss die Tennistreff-Internetseite geöffnet (www.tennis-treff-wiernsheim.de) und dort der Reiter „Onlinebuchung“ angeklickt werden. Es öffnet sich die Seite: www.tennis-treff-wiernsheim.ebusy.de . Dort rechts oben den Button Registrierung anklicken und in dem aufgehenden Formular die entsprechenden Daten eingeben und den Anweisungen folgen. Anschließend muss die zugesendete Registrierungs-E-Mail bestätigt werden. Danach kann der Belegungsplan online eingesehen und das Online-Buchungssystem genutzt werden. 

Für alle, die ein Abonnement gebucht haben, werden nach der oben beschriebenen Registrierung durch den Administrator das bzw. die zugehörigen Abonnements dem Benutzer (Account) zugewiesen.

Der persönliche Pin, mit dem der Einlass in die Halle 15 Minuten vor Spielbeginn möglich ist, kann im System eingesehen und geändert werden. Nach dem Anmelden im System muss auf die E-Mail Adresse (oben rechts) geklickt werden. Unter -> meine Daten-> Zugangsdaten wird der vom System vergebene Code angezeigt. Es ist empfehlenswert diesen Code beizubehalten.
Vor Spielbeginn muss kein Code mehr eingegeben werden. Bei Buchungsbeginn geht automatisch das Licht an und das Trennnetz hoch. 

Für Einzelbuchungen ist ebenfalls die oben beschriebene Registrierung erforderlich. Anschließend kann ein freier Platz (Button rechts oben) im Online-System gebucht werden.

Auch hier muss an der Eingangstür der Pin eingegeben werden, der wie oben beschrieben, zu finden ist.

Die Rückgabe der alten Guthabenkarten und die Umbuchung des Guthabens auf das Benutzerkonto erfolgt wie nachfolgend beschrieben. Hierzu ist ebenfalls eine Registrierung und die Aktivierung des Benutzerkontos (E-Mail-Bestätigung) erforderlich.

  • Registrierung wie oben beschrieben
  • Die Guthabenkarte mit einem Permanentmarker mit Namen beschriften und in der Tennishalle in den Briefkasten werfen.
  • Das Geld, dass sich auf der Karte befindet (auch die 5 Euro Pfand), wird dann zeitnah auf dem Benutzerkonto gutgeschrieben.

Der Vorstand des Fördervereins Tennishalle Platte e.V.

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